近年来,全面预算在企业经营管理者中受到了慢慢的变多的重视。然而,在这个充满脆弱性、焦虑感、非线性和不可理解性的BANI时代,技术的快速发展和经济环境的不确定性增加等因素对传统全面预算带来了巨大的冲击。因此,企业要根据自身的发展阶段,制定更具适应性的流程和文化机制,而不单单是在年初设定一些具体的预算目标和经营计划。只有通过小步快跑的方式,才能真正做好预算管理。
全面预算上关乎战略承接,下关乎日常运营,中间要打通企业内部的管理、研发、采购、生产、销售等诸多环节,可以说是很重要的管理工具。但也正因如此,在企业实际经营过程中有效实施预算管理颇为艰难。例如,很常见的一种情况是,全面预算通常会变成财务部一个部门的工作,或者成为上下博弈资源的工具,进而落入“年初抢指标,年终抢花钱”的怪圈。
需要明确的是,并不是每家企业都一定要使用全面预算。全面预算不是包治百病的特效药,本质上是一种管理工具,而工具的适用性取决于企业当前的发展和管理需求。因此,企业经营者和财务管理者需要更加务实地看待这一工具。
从企业发展阶段看,可以总结为翻越“三座山”,依次分别为产品山、资本山和管理山。企业在不同的阶段应选择与之相适应的预算形态。
在企业起步的初期,经营者往往身兼数职,扮演着管理者、销售人员、市场营销者甚至财务专员的角色。他们要频繁地拜访客户、拓展销售经营渠道并推销公司的产品。由于产品和客户群体尚未稳定,企业很难有持续的收入来源,因此在此阶段,快速迭代和寻找盈利模式成为企业的第一个任务。直到这一阶段的末期,随着产品和客户逐渐明确,企业才会开始编制费用预算。这是因为在摸索过程中,企业会消耗大量的宝贵资金,无论是自有资金、外部融资还是投资所得,经营者都希望控制一切不必要的支出,将资源用在最关键的地方,实现量入为出、精打细算。
成功跨越产品山的企业已经探索出了可行的商业模式,并建立了初步的企业管理体系,此时需要大量资金来扩大规模。企业因此进入了资本山阶段。通常,企业会通过上市等方式筹集发展资金。在投资者和自身发展需求的推动下,收入的迅速增加成为企业的核心目标。同时,经过产品山阶段的历练,企业拥有了较为稳定的客户群和收入来源,具备了编制收入预算的基础。
此外,随着收入的迅速增加,企业内部的各个部门也在建立和扩大,如何促进部门间的协作以及实施绩效激励成为了明显问题。因此产生了对绩效预算的需求,它将引导各部门向精准化和一致化转型。所谓精准化,意味着生产、研发和销售等部门要打破各自为政的局面,通过跨部门合作,依据前端市场数据来进行精确的资源规划;对于前端市场,则需结合企业内部数据、市场环境及业务发展的新趋势,进行内外校准预测。例如,收入预算能够最终靠外部市场占有率倒推与内部收入正算相结合的方式编制。所谓一致化,是指预算目标与绩效指标保持一致,以绩效指标驱动各部门依据预算目标采取行动。比如,可以设定底线目标和挑战目标,对底线目标只罚不奖,对挑战目标只奖不罚,以此最大限度地激励各部门努力达成最佳业绩。
当企业发展到一定规模后,常常会面临产品线瓶颈和流程迟滞等问题。在此阶段,企业要打赢两场关键战役:寻找新的增长点和优化价值链。这两场战役需要战略预算与财务管理的支持,公司开始攀登运营管理之山。
企业在发展初期的战略主要解决的是“做什么”的问题,而后期战略则要解决“不做什么”的问题。这是因为公司发展到一定规模后,资源和机会都不缺乏,而是需要在众多选项中识别出最适合的新赛道和新产品。此时,能结合使用PEST分析和波特五力分析。
PEST分析从政策、经济、技术和社会文化因素出发,在宏观层面分析赛道的机会与风险;
波特五力分析则从竞争对手威胁、供应商议价能力、购买者议价能力、潜在进入者威胁以及替代品威胁着手,在微观层面分析具体产品的风险和机会。
价值链的优化涉及识别增值与非增值环节,并在此基础上做加法和减法。简单来说,加法是增加优秀的管理方法与理论。例如,洗衣机事业部优先启动清理独家供货专项工作,要求每个零部件至少有两家以上的供应商,独家供货率不超过3%。减法则是指去除不增值节点和流程中的重复节点。例如,财务部门从小处着手,通过拆解竞争对手的产品,对标对应产品使用的螺钉种类和数量,发现企业与竞争对手之间有较大差距。这一发现在公司层面通报后,直接推动了标准化专项小组的成立,采取一定的措施大幅度减少产品零部件的种类,从而在采购端形成成本规模化,在生产端实现自动化,在售后端实现备件通用化。
战略分解于预算之中,落实于具体行动,反馈于财务报表。因此,预算需要通过目标的牵引,配置合适的资源,制定关键的战役行动计划,确保战略落地生根。在行动预算方面,能够使用OGSM方法。该方法有四个方面:
Objective(长期目标),即期待达成的长期目标,与上级战略目标保持一致;
将目标拆解为具体的行动方案,持续跟踪和汇总这些方案的结果,通过三个层级(有风险但可控、提前或按时完成、落后或风险不可控)来反映各行动方案的成效。例如,公司制定了人才领先战略,根据OGSM方法,财务部门可将战略目标分解为:
S:进行人才盘点,识别高潜力人才与技能短板;利用导师制度结对子;利用外部培训机构和集团内部交流学习;
M:提交7份人才盘点报告;结成3对导师与学员配对,每周会进行一次一对一会谈;签约某培训机构,全年开展10次培训;兄弟公司间交流学习2次,轮岗期限1个月,输出2份交流报告。
这样,人才领先战略的“虚”通过OGSM方法的拆解变为“实”的行动预算。每月对行动预算进行复盘,及时作出调整偏差,让预算真正牵引行动转化,成为推动企业不断前进的动力。
任何管理方法都不是万能的“特效药”,不能期望一针见效。除了选择正真适合的预算形态外,企业在实施过程中还需要有坚定的决心和毅力。管理就像攀登高山,从一座山峰到另一座山峰的过程中难免会遇到迂回和挫折,我们应该不断适应新形势,选择更合适的管理方法,以确保企业的持续发展。
距离“对等关税”落地生效不到24小时,特朗普又变卦了。北京时间4月10日凌晨,他在社交平台宣布,鉴于超过75个国家和地区已致电美国方面寻求解决方案,且他们没对美国采取报复性措施,为此已批准对这些国家暂缓90天实施新关税。期间,10%的所谓“基础关税”保留。
新华社北京4月7日电(记者阚静文)“住手!”“抗争”“我们不想要这样的美国!”,超1000场,逾50万人参与……美国总统特朗普日前签署最新的“对等关税”行政令,加之美国政府此前出台的一系列政策,引发美国国内及欧洲强烈抗议。连日来,多地民众走上街头,用行动表达不满与愤怒。
有记者提问:特朗普宣布将对不采取报复性行动的国家实施90天的关税暂停,但是上调对华关税至125%,甚至有可能到150%,中国是否会继续对美加征更高关税?
4月10日,#商务部回应是否就关税与美谈判 :谈,大门敞开;打,奉陪到底。中方不惹事也不怕事,中国人民和世界人民的正当发展权利不容剥夺。
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多个景区关闭、列车停运、赛事延期!北京紧急提醒:非必要不出行!华北将迎“历史同期罕见”大风,南方将现今年以来最强风雹……
据@中国气象局 发布,中央气象台4月10日18时发布大风橙色预警,部分地区阵风风力可达12~13级。根据我们国家2012年6月发布的《风力等级》国家标准,11、12级风陆上很少见,一般当风力超过12级时,就从另一方面代表着对陆地地面物象“摧毁极大”。
山姆超市,又出事了。4月6日,线万元商品遭冒领#冲上热搜第一。有网上的朋友表示,“太离谱了”。
4月下旬,广东将在北京、上海、杭州、武汉、西安、成都、长沙、南京等8座城市,开启春季招聘活动,预计在每个城市提供超1万个工作岗位,岗位年薪普遍不低于10万元,其中不乏年薪50万元以上乃至100万元以上的高薪岗位。
因被执行人儿子备战高考,深圳一法院撤回估价三百万房产拍卖:执行也要兼顾人情
近日,某法拍平台上,深圳市一桩估价约三百万元的房产拍卖被撤回,理由是“因为被执行人的儿子将于2025年6月高考,本院决定撤回本次拍卖”。
在阅读此文之前,麻烦您点击一下“关注”,既方便您进行讨论和分享,又能给您带来不一样的参与感,感谢您的支持文、编辑小娄2022年12月29日这天,消失在大众视野许久的央视主持人朱军在社交平台上更新了一则内容。
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